Структура штаб-квартиры

Структура штаб-квартиры

ОТДЕЛ СПОРТА И МЕРОПРИЯТИЙ

Отдел спорта и мероприятийIBUотвечает за координацию и контроль проведения Кубка мира BMWIBU, Кубка IBU, Кубка IBU среди юниоров, Чемпионата мира IBU, Открытого чемпионата Европы IBU, Чемпионата мира IBU среди юношей и юниоров и Чемпионата мира IBU по летнему биатлону. В его основные задачи входит распределение мест проведения соревнований и составление расписания для рабочего календаря; заказ и вручение медалей и грамот; коммуникация с оргкомитетами; организация поездок и проживания персонала; управление контрактами с партнёрами-поставщиками и взаимодействием с партнёрами; лицензирование мест проведения соревнований; координация работы Технического комитета; координация производственной деятельности и времени начала соревнований совместно с обладателями медиаправ; решение маркетинговых вопросов в случае их возникновения.

ОТДЕЛ РАЗВИТИЯ

Отдел развитияIBU стремится развивать потенциал своих национальных федераций-членов и создавать устойчивые системы, структуры и «траектории» для спортсменов – от новичков до элиты. В 2021/2022 годах мы достигли прогресса во многих областях, в основном сосредоточившись на поддержке национальных проектов развития, развитии региональных мероприятий, обучении тренеров, реализации стратегии гендерного равенства и вовлечении спортсменов в проекты IBU. Данный подход был направлен на реализацию концепции развития IBU, основанной на популяризации, образовании, развитии спортсменов и НФ.

ОТДЕЛ КОММУНИКАЦИЙ

Отдел коммуникаций отвечает за официальное взаимодействие IBU с внутренними и внешними заинтересованными сторонами и болельщиками. Он планирует, координирует и контролирует работу представителей СМИ в различных сферах – от аккредитации, управления работой в микст-зоне и планировки медиацентров до проведения пресс-конференций на мероприятиях IBU– в тесном сотрудничестве с оргкомитетами, вещательными компаниями и партнёрами. Все корпоративные информационные продукты, включая бюллетени, пресс-релизы, сведения для заинтересованных сторон и печатную продукцию, производятся Отделом коммуникаций. В стратегическом фокусе команды по коммуникациям находятся дальнейшие разработка и реализация цифровой стратегии IBU в соответствии со Стратегическим планом IBU.

ОТДЕЛ ФИНАНСОВ И УПРАВЛЕНИЯ

В ведении Отдела финансов и управленияIBUнаходятся бухгалтерский учёт, денежные переводы, ценные бумаги, контроллинг, разработка политики, начисление заработной платы, работа с персоналом, учёт рабочего времени и отпусков, проверка всех договоров с консультантами и внештатными сотрудниками, IT, техническое консультирование, страхование, делопроизводство, оформление виз, выпуск Справочника IBU, внедрение и соблюдение Общего регламента о защите данных ЕС и правил управления рисками, координация заключения договоров и платежей с директором по спорту и мероприятиям и директором по коммуникациям.